Googleフォームを使ったアンケート の作り方とメリット・デメリットを解説
- 2023/12/03
- 2023/12/12
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目次
アンケート調査の実施は、顧客の声を直接聞くための強力なツールです。しかし、紙ベースのアンケートでは、配布と回収に膨大な手間がかかるだけでなく、データの集計も大変です。
そこで近年注目されているのが、Googleフォームを活用したアンケートの作成です。Googleフォームを使ったアンケート調査は無料で簡単に始められ、リアルタイムで回答を集計できるため、多くのビジネスパーソンにとって革命的なツールと言えるでしょう。
しかし、Googleフォームを活用する際は、メリットだけでなくデメリットも理解しておくことが重要です。
そこで今回は、Googleフォームを使ったアンケートの作り方とメリット・デメリットを解説しますので、ぜひ参考にしてください。
そもそもGoogleフォームとは？主な特徴を解説
Googleフォームとは、Google Workspaceの一部で、無料のオンラインフォーム作成ツールのことです。
ユーザーは、アンケートフォームや問い合わせフォーム、キャンペーン申込フォームなど、さまざまな種類のフォームを簡単に作成し、共有することができます。
また、フォームの回答はリアルタイムで分析可能で、Google Sheetsで詳細な分析や自動化を行うことも可能です。
Googleフォームの主な特徴
Googleフォームの主な特徴は以下の通りです。
- 複数の質問形式からの選択が可能
- カスタマイズ可能なデザインで洗練されたフォームを送信できる
- 自動集計で回答を分析できる
- 共同でフォームを作成して結果を分析できる
- セキュリティとプライバシーを重視した設計がされている
- メール、リンク、ウェブサイトでフォームを共有できる
また、Googleフォームは、パソコン、タブレット、スマートフォンなど、さまざまなデバイスに対応しており、どこにいてもフォームの作成や回答が可能です。さらに、無料で利用できるため、個人からビジネスまで幅広い用途に活用されているのが特徴です。
Googleフォームでアンケート作成する際の準備と手順
Googleフォームでアンケートを作成する際には、事前の計画的な準備が重要です。
まず、アンケートの目的を明確にし、どのような情報を収集したいのかを決定します。次に、質問の設計を行い、回答者が理解しやすい質問文と適切な質問形式を選びましょう。質問の流れや条件分岐のロジックを考慮し、回答者がスムーズにアンケートに答えられるようにすることが大切です。また、プライバシーに配慮し、個人情報を収集する場合は回答者の同意を得ることが必要です。
アンケートのテスト実施を通じて、質問の流れやフォームの動作を確認し、問題がないかもチェックしましょう。さらに、アンケートの共有方法を決定し、回答期限を設定することも重要です。そして最後に、回答収集後のデータ分析やフィードバックの共有方法を計画し、アンケートから得られる情報を最大限に活用する準備をします。
これらのステップを踏むことで、効果的なアンケートを作成し、有意義なデータを収集することができます。
Googleフォームでアンケートを作成する手順9つ
Googleフォームでアンケートを作成する際の大まかな手順は、以下の9つのステップです。
Step1.Googleアカウントにログインする
Googleフォームを使用するには、Googleアカウントが必要です。
Step2.新規フォームの作成
Googleドライブから「新規」を選択し、「その他」から「Googleフォーム」を選びます。
Step3.テーマの選択
フォームのデザインを選択し、見た目をカスタマイズします。
Step4.質問の追加
「＋」アイコンをクリックして新しい質問を追加し、質問タイプ（選択式、記述式など）を設定します。
Step5.設問の入力
質問文を入力し、必要に応じて回答オプションを追加します。
Step6.詳細設定
質問の条件分岐や必須回答の設定など、詳細な設定を行います。
Step7.アンケートの共有
完成したアンケートをメールやリンク、ウェブサイトに埋め込んで共有します。
Step8.回答の収集
回答が集まると、自動的にGoogleスプレッドシートに集計されます。
Step9.集計結果の分析
スプレッドシートで集計されたデータを分析し、グラフなどで視覚化します。
これらのステップを踏むことで、効率的にアンケートを作成し、回答を集めることができます。Googleフォームは直感的な操作で簡単にアンケートを作成できるため、初心者でもすぐに使いこなすことができるでしょう。
Googleフォームアンケートツールのメリットと活用シーン
Googleフォームアンケートツールは、その使いやすさと機能の豊富さで、多くのユーザーに選ばれています。
Googleフォームアンケートツールのメリット
Googleフォームアンケートツールのメリットは、まずGoogleフォームが直感的なインターフェースを持ち、技術的なスキルがないユーザーでも簡単にアンケートを作成できる点です。これにより、時間と労力を節約しながら迅速にフィードバックを収集することが可能です。
次に、豊富な質問タイプとカスタマイズオプションを提供しており、ブランドや調査の目的に合わせたアンケートをデザインできます。これは、回答者の関心を引き、より正確なデータを得るために重要です。
また、回答がリアルタイムで集計され、グラフやチャートで視覚的に分析できるため、データの傾向を素早く把握できます。これにより、意思決定プロセスを支援し、効率的なデータ駆動型アプローチを実現可能です。
さらに、Googleフォームはオンラインで簡単に共有でき、複数のユーザーが同時にアンケートにアクセスし、協力して編集や分析を行うことができます。これは、チームワークを促進し、プロジェクトの進行をスムーズにします。
最後に、Googleフォームは無料で利用でき、Googleドライブとの統合により、アンケートの結果を安全に保存し、簡単にアクセスできる点です。これにより、コストを抑えつつ、効果的なデータ管理を行うことが可能です。
Googleフォームアンケートツール活用シーン
上記のようなメリットを活かすことで、Googleフォームはビジネスや教育、イベント管理など、多くの分野で効率的なコミュニケーションとデータ収集のツールとして活躍しています。使いやすさと機能の豊富さが、多くのユーザーに選ばれる理由です。
ただし、プライバシーとセキュリティの確保、目的に合ったツール選択、テストとフィードバックの実施、互換性の確認など、いくつかの注意点を理解し、適切に対処することが重要です。これにより、Googleフォームのデメリットを最小限に抑えつつ、効果的にアンケートを活用することができます。
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Googleフォームアンケートツールのデメリットと注意点
Googleフォームは、アンケートや申し込みフォームを簡単に作成できる便利なツールですが、いくつかのデメリットや注意点があります。
Googleフォームアンケートツールのデメリット
Googleフォームアンケートツールのデメリットは、まずアンケートのURLを知っている人なら誰でもアクセスできるため、限定したい調査には不向きである点です。また、質問フォームの設定が直感的でなく、使いにくいと感じるユーザーがいるかもしれません。
さらに、作成できるフォームの種類が多いため、どのフォームを使用すればよいか迷うこともあるでしょう。また、デザインのカスタマイズ機能が低く、オリジナリティを出すことが難しい点も挙げられます。
Googleフォームのアンケートツールは問い合わせ管理には向いておらず、Googleドライブの容量制限によって回答が制限される可能性がある点もデメリットの1つです。
これらの点は、Googleフォームを使用する際に考慮すべき重要な要素といえるでしょう。
Googleフォームアンケートツールの注意点
上記のように、Googleフォームアンケートツールを活用する際は、プライバシーの管理、フォームの設定の複雑さ、デザインのカスタマイズの限界、回答の管理の難しさ、およびGoogleドライブの容量制限などに注意が必要です。
これらの要素は、アンケートの目的や必要性に応じて検討する必要があります。特に、機密情報を扱う場合や大量のデータを収集する場合は、これらの制限を考慮に入れて、適切なツールを選択することが重要です。
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Googleフォームのアンケートツールでよくある質問Q&A5選
Q1.Googleフォームの回答にGoogleアカウントは必要ですか？
A.回答にGoogleアカウントは基本的に必要ありませんが、設定によってはログインが求められることがあります。ログイン不要で回答できるように設定する方法もあります。
Q2.フォームを社内にのみ公開することはできますか？
A.はい、Googleフォームの共有設定で、フォームの閲覧者および共同編集者を制限することができます。
Q3.Googleフォームで実施したアンケートの回答はリアルタイムで確認できますか？
A.はい、Googleフォームで実施したアンケートの回答はリアルタイムで即時確認することができ、集計は自動的に行われます。
Q4.Googleフォームはどのデバイスでも使えますか？
A.はい、Googleフォームはレスポンシブデザインを採用しているため、パソコンやスマートフォンなどの携帯端末からも手軽に利用することができます。
Q5.Googleフォームで作成したアンケートはどのように共有できますか？
A.作成したアンケートは、リンクを通じてメールやSNSで簡単に共有することができます。また、ウェブサイトやブログに埋め込むことも可能です。
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Googleフォームを使ったアンケートの作り方のまとめ
このように、Googleフォームのアンケートツールを活用することで、効果的なアンケートを簡単に作成可能です。
ただし、Googleフォームでアンケートを作成するには、ツールにあるメリットとデメリットを理解した上で使用することが重要です。
そこで本記事の内容を参考に、より効果的なアンケートの作成にお役立てください。
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