「派遣スタッフの勤怠・契約・給与・請求がExcelと手作業で限界」

「法改正のたびに帳票を作り直していて担当者が疲弊している」

人材派遣業務では、スタッフ数や派遣先が増えるほど管理が複雑化し、ミスやコンプライアンスのリスクが高まります。

そこで有効なのが派遣スタッフ管理システムです。本記事では、システムの定義と主要機能、タイプ別の選び方、料金相場（IT導入補助金の活用も含む）、おすすめ12製品の比較表、導入メリットと注意点、さらに派遣スタッフの定着率向上に役立つヒアリング活用法までを、人材サービス企業の経営・人事・管理担当者向けに網羅的に解説します。

読み終えれば、自社の課題に最適な一本を比較検討できるようになります。ぜひ参考にしてください。

この記事の著者｜Interviewz（インタビューズ）編集部

ヒアリングDX・アンケート・診断コンテンツの専門メディア「ヒアリングDXブログ」を運営。累計250本以上の業務効率化・人材／顧客マネジメント関連記事を制作しています。

本記事は各システム提供各社の公表情報（機能・料金・導入実績）および公開資料をもとに、2026年6月時点で事実確認のうえ編集しています。料金・仕様は変動するため、導入前に各社最新情報をご確認ください。

派遣スタッフ管理システムとは？

派遣スタッフ管理システム（人材派遣管理システム）とは、派遣会社が行う「スタッフ登録・案件マッチング・契約・勤怠・給与・請求」までの一連の業務を、オンライン上で一元的に管理するためのツールです。正社員と異なり、派遣スタッフは所属先（派遣先）が短期間で変わるうえ、派遣法をはじめとする法改正も頻繁に発生します。更新情報が多く複雑になりやすい派遣スタッフの情報管理を効率化し、正確性とスピードを高めるのが、このシステムの役割です。

派遣には「派遣元・派遣スタッフ・派遣先」という三者が関係するため、労務管理のポイントが多く、Excelや手作業では二重入力やミスが起こりがちです。派遣スタッフ管理システムを導入すれば、営業・コーディネーター・バックオフィスなど複数部門が同じデータを共有でき、連携ミスを防ぎながら、煩雑な事務処理を自動化できます。中小から大手まで、規模や業種を問わず活用が広がっています。

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派遣スタッフの管理が複雑化する3つの理由

そもそも、なぜ派遣スタッフの管理はこれほど複雑になるのでしょうか。主な理由は次の3つです。

理由1. 勤怠状況がバラバラ

派遣スタッフの勤怠は派遣先企業ごとに就業時間やルールが異なるため、タイムシートの回収・集計が非常に手間になります。派遣先でトラブルがあった際に実態を確認しづらいことも、管理を難しくする要因です。

理由2. 確認すべき管理項目が多い

契約管理、勤怠管理、業務指導、健康・安全管理、苦情・ハラスメント対応など、派遣スタッフの管理項目は多岐にわたります。対象スタッフの数も多く、手作業ではミスが起こりやすいため、管理に時間を取られて本来の営業・コーディネート業務に集中できないという問題が生じがちです。

理由3. 給与体系が統一しづらい

派遣スタッフは能力や依頼内容によって時給・支払い形態（日払い・週払い・月払い）が異なるため、給与計算が複雑です。統一すれば管理は楽になりますが、スタッフの不満や離職につながりかねず、結果として給与システムを統一できず管理が複雑化します。

こうした複雑さを解消し、計算ミスや法令違反のリスクを減らす手段が、派遣スタッフ管理システムの導入です。

派遣スタッフ管理システムの主な8つの機能

派遣スタッフ管理システムに搭載される代表的な機能は次の8つです。製品によって得意領域が異なるため、自社が効率化したい工程に必要な機能を備えているかを確認しましょう。

このほか、LINE連携、マイページ機能、法定帳票の電子化、分析・レポート機能などを備える製品もあります。ただし全機能を高水準で備える製品は少なく、「給与は別システムと連携」「応募管理は採用管理システム（ATS）と連携」など、複数システムを組み合わせて使うのが一般的です。

【一覧比較表】おすすめ派遣スタッフ管理システム12選

主要な派遣スタッフ管理システム12製品を、タイプ・対象規模・料金の目安で比較しました（料金は2026年6月時点の公表情報・税別目安。詳細は各社へお問い合わせください）。

「採用・マッチングに強いタイプ」と「契約・勤怠・請求に強いタイプ」は得意領域が逆になりがちです。自社のボトルネックがどの工程かを見極め、必要に応じて2つを連携させるのが定石です。

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システムの3タイプと選び方

派遣スタッフ管理システムは、得意とする工程によって大きく3タイプに分かれます。まずは自社の課題と照らし合わせ、どのタイプが必要かを絞り込みましょう。

タイプ1｜採用・マッチングに強い（前工程）

応募受付から登録、案件マッチングまでを得意とするタイプです。求人媒体との連携や条件による自動マッチング機能を備え、案件へのアサインを迅速化します。稼働率・成約率を高めて収益性を改善したい企業に向いており、契約・勤怠システムと連携して使うのが一般的です。代表例はRPM、PORTERSなど。

タイプ2｜契約・勤怠・請求に強い（後工程）

契約書作成・更新、勤怠集計、給与計算、請求処理などバックオフィス業務の自動化を得意とするタイプです。稼働スタッフが多く、事務処理の効率化を重視する中堅〜大手企業に向いています。代表例はスタッフナビゲーター、Gスタッフ、ORDIAなど。

タイプ3｜勤怠管理に特化

勤怠の入力・承認・集計に絞って効率化するタイプです。既存システムに勤怠機能がなく、タイムシート回収だけ電子化したい企業に適しています。代表例はDigiSheet（デジシート）、e-naviタイムシートなど。

選び方の基本は、「前工程だけを強化するのか」「後工程まで一気通貫で管理するのか」という目的の明確化です。一気通貫型（Matchingood、STAFF EXPRESS、jobs、Gスタッフ、ORDIAなど）を選べば1システムで完結しますが、特定工程に特化したシステムを連携させたほうが、コストと使い勝手のバランスが良いケースもあります。

失敗しない比較ポイント7つ

製品ごとに機能・特徴・コストが異なります。導入を後悔しないために、次の7つの観点で比較しましょう。

1.導入目的は明確か

「応募者情報の転記に毎日2時間」「請求処理が属人化」など、解決したい課題と改善インパクト（例：月40時間削減）を可視化しておくと、選定も社内稟議もスムーズです。

2.必要機能を網羅しているか

前工程（営業・マッチング）か後工程（契約・勤怠・請求）か、自社のボトルネックに合う機能があるか。労働者派遣事業報告書など法定帳票の作成可否も要確認です。

3.導入規模に適しているか

中小はシンプルで低コストな製品、稼働1,000名超の大手は契約・請求・分析まで統合できる製品、と規模で最適解が変わります。

4.料金は適切か

初期費用が安くても帳票出力やマイページがオプション扱いだと割高になることも。「どの工程までカバーできるか」まで踏み込んで総コストを比較します。

5.派遣以外の雇用形態に対応できるか

紹介予定派遣・業務委託・アルバイトなど複数形態を扱うなら、二重管理を避けられる柔軟な製品が安心です。

6.セキュリティ対応は十分か

個人情報・就業履歴を扱うため、ISMS（ISO27001）やプライバシーマークの取得は必須級のチェック項目です。

7.法改正アップデート体制があるか

派遣法・労基法は頻繁に改正されます。同一労働同一賃金対応や帳票更新を迅速に反映してくれるベンダーかを確認しましょう。

▼操作性は実際に試すのが一番です。デモで現場の使い勝手を確かめるのがおすすめです。

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おすすめ派遣スタッフ管理システム12選の詳細

ここからは、比較表で挙げた12製品の特徴を詳しく解説します。

1. RPM（採用・マッチングに強い／中堅〜大手）

株式会社ゼクウが提供する大規模採用・派遣採用向けの採用管理システム。約400媒体との自動連携で応募データを最短5分〜45分間隔で取り込み、サンクスメールやリマインド（追いかけ機能）を自動化します。多拠点の権限管理、LINE／Googleカレンダー連携、通勤時間を踏まえたマッチング検索が強み。契約管理は基幹システムとの役割分担が前提です。

2. PORTERS Staffing（採用・マッチングに強い／中小〜大手）

ポーターズ株式会社のCRM型採用管理システム。企業・求人・候補者の3軸データを一元管理し、推薦・契約などの営業進捗を可視化します。面談前フォーム（ZLOSS）で希望条件を事前収集でき、マッチング精度を高められます。項目や業務フローを自社運用に合わせて柔軟に設計できる点が特徴です。

3. Matchingood（採用〜請求まで一気通貫／中小〜中堅）

株式会社ブレイン・ラボの業務支援システム。派遣・紹介・請負・BPOなど複合事業に対応し、「採用」「マッチング」「契約」「稼働」「請求」を一気通貫で管理します。最短1日でアカウント開設でき、帳票レイアウトのカスタマイズや自社HP・LINE連携、地図機能なども利用可能。初期費用無料・月額22,000円〜と導入しやすい価格です。

4. スタッフナビゲーター（契約・勤怠・請求／中小〜中堅）

ユニテックシステムの定番システム。2001年の販売以来、累計3,000社以上の導入実績を持ち、スタッフ・契約・勤怠・給与・請求を単一DBで一元管理します。長期・月払い向けの「スタッフナビゲーター」と単発・日払い／週払い向けの「キャスティングナビ」の2系統で、契約関連帳票の豊富さに強みがあります。クラウド／オンプレミス両対応。

5. キャスティングナビ（契約・勤怠・請求／単発に強い）

スタッフナビゲーターの姉妹版で、単発〜長期、日払い・週払いに柔軟対応。販売・イベント・製造など短期就業の多い業態に向き、請負（アウトソーシング）管理にも対応します。作業可能日・業務実績・現場経験など多項目でのスタッフ検索が可能です。

6. STAFF EXPRESS（一気通貫／中小〜中堅）

株式会社エスアイ・システムのクラウド型オールインワン基幹システム。初期費用0円・月額25,000円〜と高コスパで、応募対応からスタッフ・契約・勤怠・給与・請求まで全工程を統合。画面上に業務フローを可視化するUIで、派遣初心者や多拠点企業にも使いやすい設計です。グループ会社利用向けエディションもあります。

7. jobs（一気通貫・定額制／小規模〜中小）

株式会社テクノロジーズのクラウド型・定額制システム。スタッフ数やID数で料金が増えない月額33,000円の完全定額制が特徴で、派遣・請負・紹介を一元管理できます。スマホ／PCで契約・勤怠・給与・請求が完結し、LINE通知や既読管理にも対応。登録人数が今後拡大する見込みの企業に向いています。

8. メッキー派遣管理（一気通貫・無料プランあり／小規模・スタートアップ）

株式会社アドソフトの派遣特化型クラウドシステム。初期・月額0円のフリープラン（スタッフ10名・契約30件まで）が最大の特徴で、まず無料で始めたい小規模派遣会社に最適です。AIによる自動マッチングやGIS（地図）連携による可視化など、低コストながら戦略的活用も可能。最低利用期間は6ヶ月です。

9. CROSS STAFF（契約・勤怠・定着支援／中小）

株式会社アイルのクラウド型スタッフ管理システム。スタッフ専用マイページと専用チャットアプリで現場と派遣元をリアルタイムにつなぎ、既読／未読管理で連絡の行き違いを防ぎます。ポイント制度によるスタッフのモチベーション施策も搭載。基本月額30,000円〜で、稼働率・定着率に課題のある中小企業に向きます（求人・応募などフロント機能は非搭載）。

10. Gスタッフ（一気通貫・高機能／大手）

株式会社ネスティのオールインワン基幹システム。派遣／紹介／請負を単一DBで統合し、複雑な割増計算や契約更新、有給・売上分析までを自動化します。クラウド版とオンプレミス版を選択でき、高いカスタマイズ性と法令準拠が強み。数百〜数千名規模の中堅〜大手向けで、機能を取捨選択して導入するのが現実的です。

11. ORDIA（一気通貫・ERP型／大手）

株式会社ステラスの総合業務支援システム（ERP）。登録・採用から契約・就業管理、請求・給与支払いまでを一気通貫で処理し、BI連携による高度分析や経営管理まで視野に入ります。優良派遣事業者認定対応など、コンプライアンス面が強固。全国多拠点でリアルタイムにデータ共有したい大手・中堅に適します。

12. e-staffing（契約・勤怠・請求の共同利用／中小〜大手）

株式会社イー・スタッフィングの業界標準プラットフォーム。派遣元と派遣先が同一システム上で契約・勤怠・請求をリアルタイム共有でき、累計で派遣先約5,724社・派遣元約15,041社が利用。36協定チェックや抵触日管理、電子帳簿保存法対応など法令要件をカバーします。主要取引先がe-staffingを使っている派遣会社に特におすすめです（採用管理機能は別途必要）。

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料金相場・料金体系とIT導入補助金

派遣スタッフ管理システムの料金体系は、主に「月額固定制」と「ID課金制」が一般的です。

• クラウド型：初期費用0〜30万円程度、月額2〜40万円前後。中小企業でも導入しやすい価格帯です。
• オンプレミス型（買取型）：自社サーバー構築費や端末購入が必要で、相場は10〜200万円と幅があります。長期的なコストは安定し、セキュリティを自社で管理できます。

初期費用が安くても、帳票出力やマイページなどの必須機能がオプション扱いで結果的に割高になることもあります。見積もり時には「どの工程までカバーできるか」を必ず確認しましょう。

IT導入補助金の活用も検討する

中小企業を対象に、国がITツール導入費用を補助する「IT導入補助金」の対象となる場合があります。補助率は最大1/2〜2/3、補助上限額は数十万円〜数百万円とされ、費用面のハードルを大きく下げられます。対象製品や申請スケジュールには制限があるため、導入検討時にベンダーやIT導入支援事業者へ早めに確認するのがおすすめです。

派遣スタッフ管理システム導入の3つのメリット

メリット1. 法定帳票の作成・管理工数を大幅に削減

派遣業では、労使協定書、就業条件明示書、派遣元管理台帳など、派遣法・労基法に基づく法定帳票の作成が不可欠です。システムを使えば必要情報を入力するだけでこれらをワンクリックで印刷・電子化でき、メール送信まで完結。手作業の工数を大幅に削減し、法改正対応や監査対応の負担も軽くなります。

メリット2. マッチング精度の向上と営業スピード改善

スタッフのスキル・希望条件・稼働状況を一元管理することで、条件に合う人材をすぐに抽出できます。営業担当とコーディネーター間の連携もスムーズになり、人選にかかる時間を短縮。顧客への迅速な提案につながり、稼働率・成約率の向上が見込めます。

メリット3. コンプライアンス対応と情報管理の強化

抵触日の自動通知や契約更新アラートを備えた製品も多く、抜け漏れによるコンプライアンスリスクを抑えられます。ISMSやPマークを取得したシステムなら、社内外への説明責任を果たすうえでも安心。属人化を防ぎ、限られた人員でも質の高い管理体制を築けます。

導入前に確認すべき3つの注意点

注意点1. 現場の業務フローに無理なく組み込めるか

機能が充実していても、現場が使いこなせなければExcel併用に逆戻りします。導入前に実際の運用画面や帳票サンプルを確認し、自社の業務フローや呼称にフィットするか、現場メンバーが違和感なく使えるかを必ずチェックしましょう。

注意点2. 導入・初期設定にかかる工数

帳票レイアウト調整、既存スタッフ情報のインポート、運用ルール設計には予想以上の社内工数が発生し、稼働開始まで数ヶ月かかることもあります。導入スケジュールとベンダーのサポート体制、マスタ整備の範囲を事前に確認し、余裕を持って進めましょう。

注意点3. 既存の基幹・外部システムと連携できるか

会計ソフト・給与システム・求人媒体などと連携できないと、二重管理でかえって手間が増えます。CSV出力・API連携の有無や具体的な連携実績をベンダーに確認しておくことが、導入後の業務効率を左右します。

派遣スタッフの定着率向上にはヒアリングが効く

派遣スタッフ管理システムは事務処理の効率化に大きく貢献しますが、人材派遣ビジネスのもう一つの生命線は「スタッフの満足度・定着率」です。せっかくマッチングしても、スタッフが早期に離職すれば稼働率も収益も安定しません。そこで重要になるのが、スタッフの本音を継続的に集めて改善につなげる仕組みです。

ノーコードのヒアリングツールInterviewz（インタビューズ）を使えば、派遣スタッフ向けの満足度調査やエンゲージメントアンケートを、専門知識なしで簡単に作成・配信できます。タップで回答できるUIで回答ハードルが低く、Web上だからこそ「現場の不満」「就業条件への要望」といった本音を引き出しやすいのが特徴です。

収集した声は年齢・職種・派遣先などのセグメントで分析でき、Google Analytics・Slack・Salesforceなど外部ツールとノーコードで連携可能。管理システムで把握する「数字（稼働・勤怠）」と、Interviewzで把握する「感情（満足・不満）」を組み合わせることで、離職の予兆を早期に察知し、定着率改善の施策を打てます。最短1日で利用開始でき、14日間の無料トライアルで全機能を試せます。

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よくある質問（FAQ）

Q1. 無料で使える派遣スタッフ管理システムはありますか？

A. 代表例は「メッキー派遣管理」です。初期費用・月額0円のフリープランがあり、スタッフ管理（10名まで）・契約管理（30件まで）・勤怠・給与・請求など基本機能を無料で利用できます。まず低コストで試したい小規模企業・スタートアップに向いています。

Q2. クラウド型とオンプレミス型はどちらを選ぶべきですか？

A. すぐに低コストで始めたい、初期投資を抑えたい場合はクラウド型が適しています。自社で独自のカスタマイズやセキュリティ管理を行いたい、長期運用でコストを安定させたい大手企業はオンプレミス型も選択肢です。自社のインフラ方針と予算で判断しましょう。

Q3. 採用・マッチングと契約・勤怠・請求は1つのシステムで両方カバーできますか？

A. Matchingood、STAFF EXPRESS、jobs、Gスタッフ、ORDIAなど一気通貫型なら1システムで完結します。一方、前工程に強いRPM・PORTERSと後工程に強いシステムを連携させる構成も一般的です。自社の課題工程と規模に合わせて選びましょう。

Q4. 派遣先企業でも使える管理システムはありますか？

A. 「e-staffing」は派遣元・派遣先が同一システム上で契約・勤怠・請求を共有できる共同利用型です。スタッフナビゲーターやSTAFF EXPRESSなども派遣元・派遣先・スタッフ間で情報共有でき、契約書の電子化をWeb上で行えます。

Q5. 法改正にはどう対応すればよいですか？

A. 派遣法・労基法の改正に合わせて帳票や賃金チェック機能を自動アップデートしてくれる製品を選ぶのが安全です。同一労働同一賃金対応や抵触日管理、電子帳簿保存法対応などの実績があるか、サポート体制とあわせて確認しましょう。

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まとめ｜自社の課題に合う派遣スタッフ管理システムを選ぼう

派遣スタッフ管理システムは、応募・契約・勤怠・給与・請求までの全工程を一元管理し、法定帳票の自動作成によって業務効率化とコンプライアンス強化を同時に実現する基幹ツールです。製品は「採用・マッチング」「契約・勤怠・請求」「勤怠特化」の3タイプに分かれ、自社のボトルネックとなる工程・規模・予算に合わせた選定が成功の鍵となります。

比較の際は、機能の網羅性だけでなく、操作性・サポート体制・外部連携・法改正対応・セキュリティまで総合的に評価しましょう。まずは無料プランやデモで現場の使い勝手を試し、IT導入補助金の活用も視野に入れて検討するのがおすすめです。

そして、システム導入で生まれた余力を「スタッフの定着率向上」に振り向けることが、人材派遣ビジネスの安定成長につながります。Interviewzなら、派遣スタッフの満足度・エンゲージメントを最短1日でヒアリングし、離職の予兆を早期に把握できます。

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